Proceso de Calendarización

Identificar actividades: este incluye las actividades del cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto, en donde se incluye un identificador de la misma y una descripción del alcance del trabajo.

Identificar Dependencias:En este se abarca las tareas y subtareas que tienen interdependencia en función a su secuencia, de forma que se puedan organizar en orden de ejecución e que indiquen su incidencia en la terminación de otras.

Estimación de Recursos: aquí se realiza una estimación del esfuerzo requerido y de la cantidad de recursos estimado para completar una actividad del cronograma del proyecto.

Asignar Personas a las Actividades: Las características de cada proyecto exigen una determinada distribución de esfuerzo que, se traduce en la asignación de personal para realizar dicha tarea. 

Crear Gráficos del Proyecto: Este presenta actividades vinculadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos

Tipologías de Calendarios

Calendario tipo GANTT

<<El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos en la que se recoge la planificación de un proyecto.>>

Según esa definición, un diagrama de Gantt no es más sino una representación visual de la cronología de los proyectos que muestra las tareas del proyecto a lo largo del tiempo.

Normalmente tiene dos secciones: en la parte izquierda se incluye una lista de tareas y, en la derecha, un cronograma con barras que representan el trabajo. En donde las tareas concretas aparecen como barras horizontales y su longitud indica el tiempo que se supone que debería ocupar cada tarea.

Este documento puede representarse en formato GANTT, mostrando únicamente los hitos, o en forma de tabla. Así pues, esta técnica tiene como ventajas la simplicidad y la facilidad de preparación.

Diagrama PERT

El Calendario de PERT es una herramienta que se utiliza para programar, organizar y planificar en detalle las tareas de un proyecto. En donde un gráfico de redes o nodos nos muestra la secuencia de actividades de un proyecto y las relaciones de dependencia entre ellas; de manera que faciliten y ayuden a los gerentes a supervisar y controlar los proyectos.

El diagrama de PERT sirve para trazar todas las tareas y la relación entre ellas, dando lugar a un cronograma general. De hecho, PERT son las siglas en inglés de ‘Program Evaluation and Review Technique’, que se traduce como Técnica de Revisión y Evaluación de Programas. A través del diagrama de PERT es posible calcular, de forma ágil, los tiempos que se le va a dedicar a un proyecto.

P.E.R.T o Program Evaluation and Review Technique.

Se refiere a una clase de técnica dentro del campo de la estadística de administración de proyectos, la cual ha sido especialmente diseñada para el análisis y representación de aquellas acciones involucradas en culminar un proyecto. Su origen puede ser trazado hacía el año mil novecientos cincuenta y siete; fue diseñado por la Marina de Guerra estadounidense como una metodología a seguir durante el desarrollo de un misil balístico móvil submarino, y fue una medida adoptada en consecuencia a la crisis que provocó el adelanto soviético con el satélite Sputnik V durante la Guerra Fría.

De forma resumida, puede verse a esta técnica como un modo de análisis para las tareas relacionadas a la realización de un proyecto específico; permitiendo el visualizar cuanto tiempo llevara completar cada una de ellas, e identificar el tiempo que se requerirá para llevar a su conclusión el proyecto sobre el que se aplique: Maximiza la eficiencia por medio de un horario de tareas en forma de diagrama que determinara la extensión total del tiempo de elaboración y clasifica las tareas a llevar a cabo según su nivel de prioridad dentro del contexto del proyecto.

Componentes del P.E.R.T

• Comienzo Temprano – El momento más temprano desde el cual una tarea o actividad puede empezarse.
• Duración – Periodo de tiempo el cual se estima que una tarea durará.
• Final Temprano – El momento más temprano en la duración al cual una tarea puede acabar
• Nombre de la Actividad – Rotulación de la tarea en cuestión. Puede colocarse una abreviatura o acrónimo que se le haya dado a la actividad.
• Comienzo Tardío – Lo más tarde dentro del contexto del tiempo que una tarea, actividad o acción en relación al proyecto puede emprenderse si se ejecuta con la duración calculada.
• Holguras – Corresponde a dos subvalores, la holgura libre y la holgura total
• Libre – Valor máximo de tiempo que un proyecto puede ser atrasado desde el Comienzo Temprano para que no se retrasen cualquier otra de las actividades en el diagrama.
• Total – Valor máximo de tiempo en que un proyecto puede ser retrasado sin que se vea afectado la duración designada para todo el proyecto
• Final Tardío – Mayor cantidad de tiempo que puede transcurrir para que una actividad finalice sin que esta altere la duración absoluta del proyecto.

Metodología C.P.M (o Critical Path Method)

El método C.P.M, o de la ruta crítica, consiste en identificar las tareas que han de realizarse. Es la secuencia más larga de actividades que han de realizarse con prioridad a fin de que el proyecto pueda elaborarse por completo dentro de los límites de duración establecidos para este, cualquier retraso en estas importantes tareas pueden suponer un enorme atraso; los pasos que han de realizarse para lograr el C.P.M se encuentran descritos a continuación:

• Enumeración de tareas – Empleando una estructura de tipo desglose para enumerar todas las tareas en relación al proyecto, se cimentará la base fundamental del C.P.M.
  
  
• Identificación de las dependencias – Se determina que tareas son interdependientes, permitiendo el enlazamiento de un trabajo con otro, llevando al trabajo paralelo y a una mayor productividad.
  
  
• Crear un diagrama de red – La estructura de desglose de trabajo se transmuta en un diagrama de red. Este, en esencia, es un diagrama que muestra una progresión cronológica de las actividades que se llevan a cabo; ha de señalarse mediante flechas las interdependencias de cada actividad a llevar a cabo, tras lo cual se irán añadiendo elementos varios al diagrama hasta que emerja un programa general para el proyecto.
  
  
• Estimación de la duración de las tareas – A fin de estimar las secuencias más largas de tareas fundamentales, hemos de primero estimar la duración de cada actividad a llevar a cabo. Estas estimaciones pueden basarse empíricamente en la experiencia y/o el conocimiento, así como en antecedentes de proyectos previos o en los estándares de la catedra en la que esté basado el proyecto.
  
  
• Calculo de la ruta crítica – Puede realizarse de manera más rápida con un algoritmo de ruta crítica, pero de manera tradicional, los métodos para este cálculo son:

• La secuencia de actividades con la mayor duración es la ruta crítica que ha de seguirse
  
  
• Calculo de la holgura total – Se refiere al cálculo de cuanto pueden estancarse determinadas tareas sin que estas generen un impacto negativo en las siguientes actividades o en la fecha estimada de entrega del proyecto.

Estudiantes:

Rattia German - C.I 27.689.073

Uzcátegui Wollmer – C.I 28.176.895

Informática - Trayecto 4